采用PLM系統的文檔管理模塊功能

PLM系統為企業管理方式不斷適應市場的變化和激烈競爭的需要打下了基礎，取得了較好的經濟效益，推進了企業信息化的進一步發展，大大提高了企業管理的效率和水平。

(PLM系統）產品全生命周期管理作為基礎信息服務平臺，為企業提供包括市場銷售、概念設計、產品設計、工藝設計、生產制造、產品交付、維修服務和用戶操作等產品各個生命周期的多層面、多目標的服務。同時PLM系統是涉及了從產品誕生到產品消亡的產品生命周期全過程的、開放的、互操作的一整套應用方案，其作用可以覆蓋一個產品從概念設計、制造、使用直到報廢的每一個環節。通過PLM系統在管理觀念上的先進技術組合與管理模式，結合叉車集團現有的生產管理模式，利用PLM系統管理核心圖紙文檔資料能夠滿足對電子圖紙文檔資料的管理要求。

浙江某叉車集團的圖紙文檔資料采用電子圖文檔集中存放但依舊繪制紙質圖文檔歸檔，隨著圖文檔的大量產生，在管理過程中經常出現圖文檔與紙質圖文檔不一致，圖樣數據丟失、不全，新、老版本數據混亂等現象，版本有效性未得到控制；生產制造又以紙質圖文檔為中心，電子圖文檔失去權威性；圖紙文檔缺乏即時有效的查詢手段，不能進行知識的積累和共享。因此現在需要有效地組織和管理這些圖文檔，構造一個企業信息共享的環境。

浙江某叉車有限公司是一大型裝備制造企業，圖紙文檔資料是傳遞信息和貯備知識的手段，是概念設計、產品設計、產品生產、產品維護的依據和重要工具。為了規范調度各類專業生產圖紙、資料、文檔管理，利于圖紙資料的查詢、修改、保存，利于各專業基礎資料統一、規范管理，提升生產管理效率和工作水平，出于對設計、生產和管理的需要必須對圖紙文檔進行統一電子化管理。

功能點如下：

1）PLM系統具有電子倉庫管理功能，能分類存儲和產品相關的各種圖紙文檔，建立數據共享平臺，用戶根據所分配權限可對電子數據進行分類方式和屬性方式的模糊查詢，準確迅速的獲取系統中現有的最新數據版本或其他歷史版本。

2）PLM系統可對圖紙文檔的歸檔與各版本變更的過程進行控制和記錄，保證圖紙文檔的最新性和有效性，可追溯圖紙文檔的各個歷史版本。

3）PLM系統能夠在線查詢、瀏覽和產品設計相關的各種圖紙、文檔、三維模型數據等多種文件格式的電子數據，保證數據的共享性和安全性。系統能夠支持office文檔(docx、xlsx、pptx）、PDF格式、圖像文件(JPG、PNG、BMP）、二維CAD(DWG）文件等文件的瀏覽。

4）PLM系統采用產品數據全局管理框架，建立物料與圖紙文檔的關聯關系，通過產品BOM結構關系找到物料所對應的圖紙或文檔，同時也能通過圖紙或文件反查到其所對應的物料。

5）利用PLM系統提供的電子數據導入接口，對目前已有的電子圖紙文檔進行批量導入，并能與其相關的圖紙文檔、產品BOM建立關聯關系，保證導入數據的高效性與一致性。

6）圖紙文檔電子化管理

a）已有的電子圖紙。可逐步歸納整理現階段需要借用的產品圖紙，然后納入PLM系統管理，對此部分電子圖紙(文檔）主要核對與實際生產使用圖紙(文檔）的差異。

b）新設計的圖紙。PLM系統先管理新設計、變型設計生成的電子圖紙(文檔），需要更改相關產品圖紙時也應在PLM系統中統一修改管理。

c）紙質圖紙。安排部分設計人員繪制現階段需要借用的產品圖紙，然后歸納整理納入PLM系統管理，該部分的圖紙可根據實際需要有選擇性的進行整理。