文檔權限管理是非常必要的，因為現如今的信息技術已經非常先進，并且隨著企業和組織的不斷發展，數據和文檔的保護和安全越來越受到重視。通過權限管理，企業和組織可以控制誰能夠訪問和修改文檔，防止敏感信息的泄漏和惡意操作，提高安全性和保護知識產權。同時，權限管理還可以幫助企業和組織更好地管理和分配工作任務，以及確保員工在工作中僅能訪問與其職位相關的文檔和數據。Mobox系統提供了高效可行的文檔權限管理方法。

Mobox文檔權限管理與Windows目錄共享權限對比

	可見	展開	瀏覽	下載	上傳	編輯	新建文件夾
windows 目錄共享	無此權限	無此權限	無此權限	讀權限	寫權限	寫權限	寫權限
Mobox 權限控制	可控制	可控制	可控制	可控制	可控制	可控制	管理員才可以

 

注解：Mobox可以將文件權限設置給個人、角色、部門、單位

各個文檔權限的具體作用

可見：這個文件夾能看到

展開：可以展開文件夾，列出該文件夾里面的文件及文件夾列表

瀏覽：這個文件夾內的文件能打開查看，但不能下載。

1）在自己涉密等級范圍內的文件

2）Mobox 瀏覽支持的格式Office、PDF、圖片、文本類文件

3）有些重要的文檔柜在瀏覽的時候可以要求有水印）

下載：這個文件夾內的文件能下載到本機（在自己涉密等級范圍內的文件）

上傳：可以向這個文件夾上傳文件

編輯：能修改這個文件夾內文件的屬性、能覆蓋文件、能刪除文件

1）在自己涉密等級范圍內的文件

2）若這個文件夾沒有開協同編輯，那么只能改自己上傳的文件

創建文件夾：系統只允許文檔柜管理員或文件夾管理員才能創建文件夾

 

注解：

關于文檔涉密等級的管理參考

關于文件夾開啟文檔協同編輯的說明參考

總之，mobox提供了完善的文檔權限管理體系

1）用戶身份驗證：使用用戶名、密碼等方式驗證用戶身份，確保只有授權用戶才能進入文檔系統。

2）細粒度權限控制：根據用戶的角色、職責、部門等信息對用戶進行分組，并且根據需求制定文檔的訪問權限、編輯權限等級別控制。

3）審計功能：記錄文檔操作日志和用戶活動日志，監控文檔的使用情況，及時發現并處理風險和異常情況。

4）涉密等級：將敏感文檔分級管理，對不同級別的文檔采用不同的安全措施，保證敏感數據安全。